Ежедневник школьника своими руками

Уже много написано публикаций про тайм-менеджмент. Но сегодня я хочу рассказать вам о том, как обычный ежедневник может стать вашим верным другом и личным секретарем.

Постараюсь коротко и о главном.

Вот что на эту тему многие говорят:

  • мне не нужен ежедневник;
  • я не умею им пользоваться;
  • пустая трата времени;
  • и т.д. и т.п.

Но нас приучали вести ежедневник еще в школе. Вернее еженедельник. Вспомните школьный дневник, куда мы записывали все свои домашние задания (а эти задания были для нас в то время рабочими делами, которые было необходимо выполнить). Конечно, уже тогда кто-то старательно все записывал в дневник, а кто-то и его вести не очень-то любил.

А сейчас творческий человек скажет: какое планирование, у меня творческий полет, вдохновение и всё-такое…

А помимо креативных дел у нас есть еще и земные рутины! Конечно, я понимаю, что все люди разные. Но когда вы собираетесь ехать в магазин, то все же намечаете план дороги: по каким улицам поедете, как будет быстрее… Иначе можно весь день добираться из пункта А в пункт Б.

Так и с делами на день:

  • как пройдет мой день;
  • что нужно сделать;
  • что более важно.

И с ежедневником это легко! Открываешь его утром и видишь всю картину дня. Это очень удобно, и тем самым разгружаешь мозг для более важных дел. Но самое главное, при планировании всегда все успеешь (форс-мажор не в счет) и останется время для отдыха. Ведь так приятно почитать интересную книгу, позаниматься иностранным языком, посмотреть фильм, погулять в парке, уделить время своему хобби, побыть с любимыми и близкими.

И именно планирование дня (недели) помогает поддерживать баланс «Работа (хобби) – Семья – Отдых».

Давно проверено (и на себе тоже): если вы лишены этого равновесия и не отдыхаете, воруете драгоценные минуты у сна, то организм сам потом возьмет отпуск. И не факт, что он будет приятным, кратковременным и дешевым!

Необходимо просто найти Свой ежедневник, Свою систему планирования.

________________________________________

И тогда не будет как в анекдоте:

- Как прошел день?

- Мимо!

________________________________________

Ежедневники. Каких их только нет: дешевые и дорогие, маленькие и большие, бумажные и электронные, датированные и недатированные, стандартные и с различными системами планирования…

Но главная суть в том, что бывают: ЕЖЕДНЕВНИК и ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК.

Кому-то удобно видеть полностью целый день, а кому-то – сразу всю неделю на страничке или развороте.

Мне всегда было удобнее расписывать день. Но бывает и так, что необходимо держать под контролем всю неделю. И что же, покупать еще еженедельник? Но он нужен не каждую неделю.

А еще бывают такие ситуации: например, я точно знаю, что вот это дело я буду делать в следующем месяце и чтобы не забыть о нем, я его записываю. А куда? Сначала просто на какой-нибудь день недели месяца (или на отдельный листочек, которых потом образуется целый склад). Я же не знаю в какой конкретный день я смогу заняться им. Это очень не удобно! Мне продуктивнее видеть в начале каждого месяца, что важное надо выполнить.

И я, посмотрев различные идеи, сделала свой ежедневник, которым пользуюсь уже больше 2-х лет.

Купила папку (тетрадь) на кольцах формата А5. И наполнила ее только несколькими листочками:

  • 30 (или 31) лист – текущий месяц по дням;
  • 6-7 листов – ближайшие месяца (июль, август…). Эти листочки лучше другого цвета;
  • календарь;
  • информация по заказам;
  • мои цели на 2015 г.;
  • путешествия и отдых в 2015 г.;
  • календарь праздников (профессиональные, дни рождения близких и друзей…);
  • вдохновляющие цитаты;
  • интересные книги (которые планирую прочитать).

Но, можно написать всё и «от руки», или использовать некоторые листочки от простого ежедневника.

Также для удобства можно использовать пластиковые разделители.

Т.е. я адаптировала метод ведения ежедневника «43 листа» (где только 31 лист – дни текущего месяца + 12 листов с названием месяца). Каждую прошедшую неделю я убираю из папки, и получается, что с каждой новой неделей жизнь начинается с чистого листа. На последней неделе я распечатываю новые листочки по дням на следующий месяц. Получается динамично и продуктивно.

В итоге, в ежедневнике нет ничего лишнего! Даже телефонной книги. Помню, когда я работала в офисе, почти весь январь постепенно переписывала все эти телефоны в новый ежедневник. А теперь я сразу все важные контакты переписываю в телефонную книгу. Это очень удобно!

Теперь немного о ведении ежедневника.

Я записываю все дела:

  • большие и самые мелкие (переписать номер телефона, ответить на эл. письмо, сделать маникюр…);
  • творческие;
  • рабочие (если вы работаете);
  • бытовые (купить молоко, вытереть пыль, приготовить вкусный ужин, смазать ботинки кремом, погладить счастливую рубашку ребенку на экзамен…). Даже в рабочем ежедневнике я записывала все эти мелочи :);
  • Интернет;
  • свободное время (какой будет отдых – книга, прогулка, фильм, кроссворды, серфинг по Интернету…). Да-да, если отдых будет записан, значит, он есть в нашем графике!

Скажете, зачем все это записывать? Ответ на поверхности. Просто все эти вроде бы простые дела могут у вас занять достаточное время и даже «украсть» целый вечер и часть ночи. Особенно, если вы о них вспомните поздно вечером, т.к. уже забыли про эту мелочь и просто бороздите просторы Интернета. И тут-то неожиданно ребенок спросит: "А ты уже погладила мою рубашку на завтра?" Или: Ой, надо ещё кашу на завтрак сварить.

Знакомые ситуации?

Человек, видя весь план на день, подсознательно постарается всё успеть сделать. Тут главное следовать 4-м важным правилам в планировании (поняла опытным путем):

1. Написали план на день, а теперь разделите его наполовину. Тогда получится реальный объем дел, которые вы сможете выполнить.

2. Когда составляете список дел, то примерно представляйте за какое время вы реально сможете выполнить каждое дело. Просто помните, что день не резиновый! Даже если вы очень захотите покорить самый длинный список из дел, часов в сутках не прибавится!

________________________________________________

Есть даже анекдот на эту тему:

- Знаешь, сколько длятся сутки на Плутоне? 152 часа.

- Почти как понедельник на Земле!

_________________________________________________

3. Определите важные дела по работе, по быту.

4. Гибкость (т.е. если речь не о встречах с людьми, то не надо привязывать дела жестко ко времени. Но планировать не до ночи! Решите, когда ваш рабочий день закончится.

Как же вести записи? 

Я делаю так:

1. Планирую следующий день я обычно вечером.

2. Важные дела я прямо записываю ручкой на листочек в ежедневнике (на верху страницы). А самые важные, которые надо выполнить в первую очередь, выделяю зеленым маркером.

3. Внизу страницы я пишу бытовые дела и самые важные из них, выделяю синим маркером. Т.к. я использую систему Fly-lady, то и по уборке тоже есть важные ежедневные дела (кроме выходных).

4. Там же внизу страницы прописываю отдых.

5. Также удобно использовать стикеры. На них я пишу: что купить; задачи в Интернет; что распечатать; не очень важные, но нужные дела (которые можно будет просто переставить и на другой день). Получается очень динамично, например, если я еду в магазин, то просто беру с собой стикер со списком. При работе с ПК, наклеиваю стикер на монитор и точно знаю, что мне надо сделать. При этом, никаких лишних и бесполезных действий, типа «А дай-ка я заодно разберу эту папку».

У меня даже есть отдельный листочек в ежедневнике для постоянных (многоразовых) стикеров: стирка, вымыть полы, вытереть пыль, зарядить аккумулятор для фотоаппарата, очистка ПК от мусора, вымыть фильтры у пылесоса, сделать гимнастику для глаз, зарядка, сделать фото изделия, подписать посылки, отправить данные счетчика воды, оплатить коммунальные счета…

Поэтому я просто беру нужный стикер и приклеиваю его на конкретный день. Это, кстати, экономит время!

6. Если намечаются какие-либо дела на следующий месяц, то я просто их пишу на страничке с названием месяца. А уже когда он начинается, все эти дела переходят на конкретные дни. И так с каждым месяцем.

7. Если одной страницы на день не хватает, то я просто вставляю еще один листочек.

8. Если мне необходимо видеть всю неделю перед глазами, то я просто распечатываю отдельную страничку с еженедельником и также вставляю его в папку.

9. Перед неделей, где будет оплата коммунальных платежей, я вставляю файл, куда складываю все квитанции. Таким образом, всё «под рукой».

10. Если дело выполнено, то я его просто вычеркиваю. Если оно написано на стикере, то убираю стикер.

А выглядит это всё примерно так:

Такой ежедневник получается не толстым, но многофункциональным и удобным. Он легко адаптируется именно для вас, путем добавления других разделов. Если Вы желаете видеть его более представительным, то можете купить более дорогую для него папку.

Такой ежедневник можно начать вести с любого дня в году. Главное, открыть его утром!

Буду рада, если мой опыт вам пригодится.

Если вам понравилась моя публикация и стала полезной, то прошу поддержать меня голосом в конкурсе. Спасибо!

В сутках 24 часа и только мы решаем, как ими воспользоваться. Пусть время работает на вас, а не наоборот!

Удачи во всём!

С уважением, Ольга

Источник: https://www.livemaster.ru/topic/1269735-ezhednevnik-8212-moj-drug-i-pomoschnik

Предыдущая статья: своими руками диван сосна

Следущая статья: собрал своими руками феррари

Лучшие статьи: